Documentación
de la actividad preventiva
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece en su
artículo 23 la obligación de elaborar y conservar
a disposición de la autoridad laboral la siguiente documentación:
Evaluación de riesgos y planificación de la
actividad preventiva.
Medidas de protección y prevención así
como el material de protección que deba utilizarse.
Resultado de los controles periódicos de las condiciones
de trabajo.
Práctica de los controles del estado de salud de los
trabajadores.
Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral de duración
superior a un día de trabajo.
Además,
es necesario disponer de la documentación que se desprende
del resto de la Ley de Prevención, el Reglamento de los Servicios
de Prevención, los Reales Decretos que desarrollan la Ley
de Prevención y la Reglamentación específica
en ciertas materias:
Consulta del método de evaluación de riesgos
empleado (LPRL).
Registro de medidas preventivas aplicadas (LPRL).
Plan de emergencias (LPRL).
Investigación de los accidentes realizados (LPRL).
Estudios de accidentalidad y evolución; índices
de frecuencia, de gravedad, duración, etc. (LPRL).
Proyecto de instalaciones afectadas por reglamentación
específica (aparatos a presión, almacenamiento de
productos químicos, estaciones transformadoras de tensión,
etc) junto con las autorizaciones correspondientes por parte de
la Administración de puesta en marcha. (Reglamentos de Seguridad
Industrial aplicables y R.D. 486/97).
Certificados por parte de Organismos de Control Autorizados
en los equipos afectados por reglamentación específica
(Reglamentos de Seguridad Industrial aplicables).
Registro del mantenimiento obligatorio realizado en los equipos
afectados por reglamentación específica (Reglamentos
de Seguridad Industrial aplicables).
Manuales de instrucciones y mantenimiento de máquinas
y equipos de trabajo en castellano (R.D. 1215/97, R.D. 1435/92).
Declaraciones CE de conformidad de máquinas fabricadas
después de 1995 en castellano. (R.D. 1435/92).
Ficha de seguridad de sustancias y preparados peligrosos
en castellano (R.D. 363/95 y R.D. 1078/93).
Declaraciones de conformidad CE y folletos informativos de
los equipos de protección individual en castellano (R.D.
1407/92).
Registro de entrega de los equipos de protección individual
(LPRL).
Nombramiento de trabajadores designados de la prevención
(LPRL).
Acta de constitución del Comité de Seguridad
y Salud, en empresas de 50 o más trabajadores (LPRL).
Registro de actas del Comité de Seguridad y Salud
(LPRL).
Consulta a los trabajadores del modelo de organización
de la prevención (RSP).
Contrato con Servicio de Prevención, en el caso que
sea necesario su contratación (RSP).
Modelo del sistema de organización de la prevención
(RSP).
Nombramiento de los trabajadores encargados de emergencias
(LPRL).
Consulta del nombramiento de los trabajadores encargados
de emergencias (LPRL).
Registro de la formación de los trabajadores (LPRL).
Registro de la información a los trabajadores (LPRL).
Política de Prevención de la empresa (LPRL).
Registro de las auditorías del sistema de prevención,
cuando sea necesaria (RSP).
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